仕入以外の必要費用(経費)の取引の入力には、金額の入力欄が1つの[経費帳]ウィンドウを利用すると便利です。
以下に、[経費帳]ウィンドウを構成する項目のうち[現金出納帳]ウィンドウと異なるものを掲載します。
[経費帳]ウィンドウは、金額欄は1つですが、内部で自動計算されて仕訳が作成されています。
●[経費帳]ウィンドウ(コマンドバーについてはこちら)
●表示設定(下記以外は、[現金出納帳]ウィンドウと同じ)
項目 |
概要 |
[勘定科目] |
入力する経費取引の科目(自分方科目)を選択します。 |
●仕訳一覧:1件の仕訳を構成する項目(下記以外は、[現金出納帳]ウィンドウと同じ)
項目 |
役割 |
[金額] [税額] |
経費の金額を10桁までで入力します。[消費税設定]ダイアログの[経理処理方式]が「税抜」のときは、それぞれの[税額]に消費税額が表示されます(金額入力時のみ)。 |
[残高] |
[金額]をもとにした、当月の残高が表示されます。この項目の見出し直下には、[経費帳]ウィンドウに表示中の先頭行の仕訳よりも古い日付の仕訳の累計金額が表示されます。 |
[経費帳]ウィンドウでの取引の基本的な入力方法は、[現金出納帳]ウィンドウとほとんど同じです。
異なる点は、日付の入力前にウィンドウ上部で[勘定科目]を選択する必要があることです。
メモ:初期設定の事例
ここでの操作例は、初期設定のときのものです。[帳簿設定]ダイアログで[経費帳]ウィンドウの設定を変更しているときは異なります。
入力した仕訳の内容は、目的の項目をダブルクリックして、文字を入力できるようにすることで修正できます。修正対象の行がすでに選択されているときは、項目をクリックするだけで修正が可能です。
[経費帳]ウィンドウにも、仕訳の修正に加え、仕訳の移動や削除などを始めとする、仕訳を編集する際に便利な機能が用意されています。これらの機能は、コマンドバーから利用することができます。ほとんどの機能は、[現金出納帳]ウィンドウと同様の操作で利用できます。
●[経費帳]ウィンドウで利用できる仕訳の編集機能
機能 |
概要 |
仕訳の操作 |
仕訳を削除したり、移動したりすることができます(詳細)。 |
ジャンプ |
指定した日付の仕訳を表示します。 |
振替伝票への変換 |
入力済みの仕訳を、振替伝票の仕訳に変換できます(詳細)。 |
自分方科目の変更 |
入力済みの仕訳の自分方科目を他の科目に変更できます(詳細)。 |
補助科目の登録・利用 |
取引を入力しながら、ウィンドウを切り替えずに補助科目を登録することができます(詳細)。 |
仕訳ライブラリへの登録・利用 |
仕訳を仕訳ライブラリに登録したり、登録された仕訳を取引の入力時に利用することができます(詳細)。 |
摘要ライブラリへの登録・利用 |
仕訳の摘要を摘要ライブラリに登録したり、登録された摘要を取引の入力時に利用することができます(詳細)。 |
仕訳の検索 |
入力済みの仕訳を検索できます(詳細)。 |
データのエクスポート |
入力・表示されているデータをCSV形式のファイルにエクスポートできます(詳細)。 |