ライブラリのエクスポート方法を説明します。
エクスポートの手順は、
手順
| 1. | エクスポートをしたいライブラリを表示します。 |
| 2. | コマンドバーにある印刷ボタンの▼をクリックし、［エクスポート］ボタンをクリックします。 |
| 3. | エクスポートダイアログが表示されるので、必要に応じて［変更］ボタンをクリックし、エクスポートするファイルの保存場所と名前を指定します。 |
メモ：初期状態のファイル名、保存先
初期状態でのファイル名、ファイルの保存先は次のとおりです。
・ファイル名： ライブラリ名.csv
・保存先： 「ドキュメント¥Bizsoft¥Texts」フォルダ
| 4. | ［OK］ボタンをクリックします。 |
指定したファイルにエクスポートされます。
| 5. | エクスポートの終了ダイアログが表示されるので、いずれかのボタンをクリックします。 |
エクスポートが完了します。
●エクスポートの終了ダイアログの設定項目
|
ボタン |
機能 |
|
［ファイルを開く］ |
クリックすると、エクスポートされたファイルが開きます。 |
|
［フォルダを開く］ |
クリックすると、ファイルのエクスポート先フォルダが開きます。 |
|
［閉じる］ |
クリックすると、ダイアログを閉じます。 |
エクスポートされたファイルをメモ帳などで開くと、各項目が「,（カンマ）」で区切られたCSVファイルとして保存されていることを確認できます。
メモ：一部の文字は「?」に変わる
この機能でエクスポートされるテキストは、Windowsでもっとも利用されている「Shift-JIS」と呼ばれる文字コードを使用しています。そのため、Shift-JISには対応していない文字が使われていたときは、「?」に置き換えてエクスポートされます。
エクスポートされたファイルのデータフォーマットについては、「各ライブラリのCSVファイルのデータフォーマット」を参照してください。
●仕訳ライブラリ
仕訳ライブラリでは、書き出されるファイルの内容は、次の通りです。
| ・ | 1行目は、各項目の見出しを示します。 |
| ・ | 2行目からデータがエクスポートされます。エクスポートされる項目は、「仕訳ライブラリ」の並び順どおり左から右へと並びます。 |
| ・ | 1仕訳につき1行でエクスポートされ、各項目は「，（カンマ）」で区切られます。 |
| ・ | 1つの項目は、「"（ダブルクォーテーション）」で囲まれます。値が空白のときは、「""」でエクスポートされます。 |
●伝票ライブラリ
伝票ライブラリでは、書き出されるファイルの内容は、次の通りです。
| ・ | 1行目は、各項目の見出しを示します。 |
| ・ | 2行目からデータがエクスポートされます。エクスポートされる項目は、「伝票ライブラリ」の並び順どおり左から右へと並びます。 |
| ・ | 1明細につき1行で出力され、各項目は「，（カンマ）」で区切られます。 |
| ・ | 1つの項目は、「"（ダブルクォーテーション）」で囲まれます。値が空白のときは、「""」でエクスポートされます。 |
●摘要ライブラリ
摘要ライブラリでは、書き出されるファイルの内容は、次の通りです。
| ・ | 1行目は、各項目の見出しを示します。 |
| ・ | 2行目からデータがエクスポートされます。エクスポートされる項目は、「摘要ライブラリ」の並び順どおり左から右へと並びます。 |
| ・ | 1摘要につき1行でエクスポートされ、各項目は「，（カンマ）」で区切られます。 |
| ・ | 1つの項目は、「"（ダブルクォーテーション）」で囲まれます。値が空白のときは、「""」でエクスポートされます。 |