取引先名簿のCSVファイルのデータフォーマット

製品を使う準備（設定） > 取引先の登録 > 取引先名簿のCSVファイルのデータフォーマット

以下に、取引先名簿のCSVファイルのデータフォーマットを示します。

取引先名簿は、以下のフォーマットで書き出されます。

また、以下のフォーマットに従って作成されたCSVファイルは、「ジョブカンDesktop 会計」に取り込むことができます。

・

文字、数字の数え方

文字、数字は、全角・半角を問わず「1文字」（1桁）として扱います。

・

有効桁数について

データ取り込みの際、有効桁数を超える桁は切り捨て、またはエラーになります。

・

入力必須項目について

入力必須項目の値が正しく入力されていないと、取り込み時にエラーが発生します。

・

型について

「文字列」には文字（英数字を含む）が、「数値」には半角数字のみが取り込み可能です。

「電話番号型」には、以下の桁数以内で「-（ハイフン）」で区切って入力します。

・

最大桁数：6桁-4桁-4桁

・

入力例：03-1234-5678

「日付型」には「西暦/月/日（yyyy/mm/dd）」の形式で入力します。

「指定値型」は入力可能な値が決まっている項目です。「意味」に記載されている値を入力してください。

書き出されるファイルの内容は、以下の通りです。

・

1行目は、各項目の見出しを示します。

・

1件の取引先情報につき1行で書き出され、各項目は「,（カンマ）」で区切られます。

・

1つの項目は「"（ダブルクォーテーション）」で囲まれます。値が空白のときは「""」で書き出されます。

●1行の取引先情報を構成する項目

No	項目	有効桁数	型	意味
1	取引先区分	－	指定値	「売上関連」「仕入関連」「その他」のいずれかを示します。
2	コード	6	数値	取引先コードを示します。空白の場合、取り込み後に自動で設定されます。
3	名称	100	文字列	入力必須項目です。名称を示します。
4	略称	4	文字列	略称を示します。
5	住所	100	文字列	住所を示します。
6	電話番号	－	電話番号	電話番号を示します。
7	FAX番号	－	電話番号	FAX番号を示します。
8	検索キー1	8	文字列	検索キー1を示します。半角文字のみ有効です。
9	検索キー2	8	文字列	検索キー2を示します。半角文字のみ有効です。
10	非表示	－	指定値	非表示の場合は「○」で指定します。表示の場合は空白です。
11	事業者区分	－	指定値	「発行事業者」「帳簿のみで保存」「以外」「不明」のいずれかを示します。
12	登録番号等 ※	13	数値	登録番号などを示します。
13	登録日 ※	－	日付	適格請求書発行事業者の登録日を示します。
14	取消日	－	日付	適格請求書発行事業者の登録取消日を示します。
15	失効日	－	日付	適格請求書発行事業者の登録失効日を示します。

※ CSVファイルを取り込むとき、事業者区分が「発行事業者」の場合は入力必須項目になります。