[取引先名簿]ウィンドウで登録した取引先の一覧をファイルに書き出します。
書き出されたファイルはCSVファイルなので、Windowsに付属するメモ帳などのテキストエディターや表計算ソフトなどで確認・編集できます。
手順
1. | ナビゲーションバーの分類[メニュー]から、[設定]→[取引先名簿]をクリックします。 |
2. | [取引先名簿]ウィンドウが表示されるので、コマンドバーにある印刷ボタンの▼をクリックし、[エクスポート]ボタンをクリックします。 |
3. | エクスポートダイアログが表示されるので、必要に応じて[変更]ボタンをクリックし、書き出すファイルの保存場所と名前を指定します。 |
メモ:初期状態のファイル名、保存先
初期状態でのファイル名、ファイルの保存先は以下のとおりです。
・ファイル名:取引先名簿.csv
・保存先:「ドキュメント¥Bizsoft¥Texts」フォルダー
4. | [OK]ボタンをクリックします。 |
5. | エクスポート完了のダイアログが表示されるので、いずれかのボタンをクリックします。 |
書き出し(エクスポート)が完了します。
書き出されたファイルをメモ帳などで開くと、CSV形式(「,(カンマ)」区切り)のテキストであることが確認できます。
メモ:一部の文字は「?」に変わる
この機能で書き出されるテキストは、Windowsでもっとも利用されている「Shift-JIS」と呼ばれる文字コードを使用しています。そのため、科目名にShift-JISには対応していない文字が使われていたときは、「?」に置き換えて書き出されます。