［科目残高入力］ウィンドウで科目ごとの前期繰越残高を入力します。
残高を入力する前に、前期の貸借対照表の書類を準備しておきます。
手順
| 1. | ナビゲーションバーの分類［メニュー］から、［設定］→［科目残高入力］をクリックします。 |
| 2. | ［科目残高入力］ウィンドウが表示されるので、残高を入力したい科目の［前期繰越］をダブルクリックします。 |
| 3. | 編集できる状態になるので、残高を入力し、別の行をクリックするか［Enter］キーを押して入力を確定します。 |
残高が入力されると、ウィンドウ下部に前繰借方・貸方の残高合計が表示されます。
| 4. | 同様の手順で各科目の残高を入力します。 |
| 5. | 残高をすべて入力したら、コマンドバーの［前繰差額調整］ボタンをクリックして、貸借差額を調整します。 |
なお、［前繰差額調整］ボタンは、金額の入力中は利用できません。
コマンドバーの［補助作成］ボタンをクリックすると、選択中の科目に補助科目を登録できます。
科目残高の入力中、補助科目を登録するために［科目設定］ウィンドウに切り替えなくても、補助科目を作成し、残高を入力できます。
貸借差額は、［前繰差額調整］ボタンをクリックすると表示されるダイアログで［はい］ボタンをクリックすると調整されます。
メモ：［いいえ］ボタンをクリックしたとき
［前期差額調整］ボタンをクリックすると表示されるダイアログで［いいえ］ボタンをクリックすると、貸借差額が調整されずに、［科目残高入力］ウィンドウに戻ります。ただし、貸借差額を0に調整しないと、決算書や次年度の会計データは作成できません。なお、このダイアログは、「貸借差額」が0以外のときにウィンドウを閉じても表示されます。
調整された金額は、次の科目に計上されます。
| ・ | 法人/一般の場合は、貸借対照表の科目「繰越利益剰余金」 |
| ・ | 個人の場合は、貸借対照表の科目「元入金」 |
「元入金」
元入金の［前期繰越残高］は、前年の青色申告決算書の残高とは一致しないため、次の式で計算した金額と見比べます。
元入金＝前年の元入金残高＋前年の事業主借残高＋
前年の青色申告控除前所得−前年の事業主貸残高
「繰越利益剰余金」
繰越利益剰余金の金額が前期の残高と異なるときは、各科目の前期繰越金額と、貸借対照表の書類に記載された各科目の残高とを見比べます。もし、間違っていたときは、正しい金額に修正し、再度［前繰差額調整］ボタンをクリックします。
［科目残高入力］ウィンドウで入力した科目残高の一覧は、［試算表（月次・期間）］ウィンドウの［印刷］ダイアログから印刷できます。（詳細）