［科目設定］ウィンドウで登録した科目は、必要に応じてファイルに書き出すことができます。
書き出されるファイルは、CSVファイルなので、Windowsのメモ帳や表計算ソフトなどで利用できます。
勘定科目は次の手順で書き出します。
手順
| 1. | ナビゲーションバーの分類［メニュー］から、［設定］→［科目設定］をクリックします。 |
| 2. | ［科目設定］ウィンドウが表示されるので、コマンドバーにある印刷ボタンの▼をクリックし、［エクスポート］ボタンをクリックします。 |
エクスポートダイアログが表示されます。
| 3. | ［タイプ］で「勘定科目」を選択します。 |
補助科目の一覧を書き出すときは、［タイプ］で「補助科目」を選択し、その後［対象勘定科目］で書き出しの対象となる勘定科目を選択します。なお、補助科目が登録されていない場合、［タイプ］は選択できません。
メモ：補助科目インポート形式
［タイプ］で［補助科目インポート形式］を選択すると、ツカエル会計／ツカエル青色申告／ツカエル現金・預金出納帳の補助科目として取り込み可能な形式で書き出されます。
| 4. | 必要に応じて［変更］ボタンをクリックし、書き出し先フォルダとファイル名を指定します。 |
| 5. | ［OK］ボタンをクリックします。 |
指定した場所にファイルが書き出されます。指定した保存先に同名のファイルがあるときは、その旨を知らせるメッセージが表示されます。
| 6. | エクスポート完了のダイアログが表示されるので、いずれかのボタンをクリックします。 |
書き出し（エクスポート）が完了します。
書き出されたファイルをメモ帳などで開くと、各項目が「,（カンマ）」で区切られたテキストであることを確認できます。
メモ：一部の文字は「?」に変わる
この機能で書き出されるテキストは、Windowsでもっとも利用されている「Shift-JIS」と呼ばれる文字コードを使用しています。そのため、科目名にShift-JIS未対応の文字が使われていたときは、「?」に置き換えて書き出されます。
書き出されるファイルの内容は次の通りです。
| ・ | 1行目は、書き出された一覧の題名（「勘定科目リスト」か「補助科目リスト」）を示します。 |
| ・ | 2行目は、各項目の見出しを示します。 |
| ・ | 3行目から、勘定科目または補助科目を示します。各項目の並びは、書き出された科目が勘定科目か補助科目かで変わります。 |
| ・ | 1科目につき1行で書き出され、各項目はカンマで区切られます。 |
| ・ | 1つの項目は、「"（ダブルクォーテーション）」で囲まれます。値が空白のときは、「""」で書き出されます。 |
書き出す科目は、エクスポートダイアログの［タイプ］と［対象勘定科目］で指定します。書き出される科目が勘定科目か補助科目かで、書き出される各項目の並びが異なります。
次に、エクスポートダイアログでの指定方法と、科目の一覧を構成する各項目を示します。
| 1） | すべての勘定科目 |
［タイプ］で「勘定科目」を選択します。
| 2） | すべての補助科目 |
［タイプ］で「補助科目」を選択し、［対象勘定科目］で「すべて」を選択します。
| 3） | 指定した勘定科目の補助科目 |
［タイプ］で「補助科目」を選択します。［対象勘定科目］で「勘定科目」を選択し、その右隣の一覧から、書き出したい補助科目が登録されている勘定科目にチェックを付けます。
●1行を構成する各項目と並び順
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勘定 ※1 |
補助 ※2 |
項目名 |
備考 |
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1 |
1 |
財務諸表名称 |
「貸借対照表」「損益計算書」「製造原価報告書」「生産原価報告書」のいずれかを示します。 |
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2 |
2 |
勘定科目名称 |
勘定科目の名称を示します。 |
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- |
3 |
補助科目名称 |
上記勘定科目に登録されている補助科目の名称を示します。 |
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3 |
- |
補助科目数 |
勘定科目に登録されている補助科目の数を示します。 |
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4 |
4 |
検索キー1 |
検索キー1を示します。 |
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5 |
5 |
検索キー2 |
検索キー2を示します。 |
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6 |
- |
貸借 |
勘定科目の貸借区分を示します。 |
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7 |
6 |
税区分 |
税区分を示します。［消費税設定］ダイアログで、「課税」を選択しているときのみ書き出されます。 |
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8 |
7 |
税率 |
消費税率を示します。［消費税設定］ダイアログで、「課税」を選択しているときのみ書き出されます。 |
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9 |
8 |
税計算区分 |
税計算区分を示します。［消費税設定］ダイアログで、「税抜」を選択しているときのみ書き出されます。 |
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10 |
9 |
事業区分 |
事業区分を示します。［消費税設定］ダイアログで、「簡易課税」を選択しているときのみ書き出されます。 |
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11 |
- |
補助警告 |
［補助警告］にチェックが付いている科目のみ、「○」が書き出されます。 |
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12 |
10 |
非表示 |
［非表示］にチェックが付いている科目のみ「○」が書き出されます。 |
| ※1 | 数字は、勘定科目の一覧での各項目の並び順を示します。上記指定方法の（1）に該当します。 |
| ※2 | 数字は、補助科目の一覧での各項目の並び順を示します。上記指定方法の（2）（3）に該当します。 |