［エクスポート］ダイアログを用いて、入力したデータをファイルに書き出すことができます。
書き出されたファイルはCSVファイルなので、Windowsに付属するメモ帳や表計算ソフトなどで利用できます。
注意：仕訳の書き出し不可
［エクスポート］ダイアログから書き出せるのは、［1行明細］のチェックを外した状態で帳簿のウィンドウに表示されているデータです。ツカエル会計の仕訳形式ではないため、ツカエル会計/ツカエル青色申告/ツカエル現金・預金出納帳で取り込むことはできません。仕訳をテキストファイルに書きたい場合は、「仕訳をテキストファイルに書き出す」を参照してください。
ここでは、［現金出納帳］ウィンドウからデータを書き出します。
手順
| 1. | ナビゲーションバーの分類［メニュー］→［帳簿・伝票］から表示する帳簿名をクリックします。 |
| 2. | ［現金出納帳］ウィンドウで、ファイルとして書き出したい状態を表示します。 |
メモ：表示内容が書き出される
この機能で書き出される内容は、ウィンドウに表示されている内容です。事前に書き出したい内容を表示しておくようにしてください。
| 3. | コマンドバーにある印刷ボタンの▼をクリックし、［エクスポート］ボタンをクリックします。 |
エクスポートダイアログが表示されます。
メモ：エクスポートダイアログの選択項目
| 4. | 必要に応じて［変更］ボタンをクリックし、書き出し先フォルダとファイル名を指定します。 |
| 5. | ［期間］で書き出しする期間を選択します。 |
| 6. | ［OK］ボタンをクリックします。 |
指定した場所にファイルが書き出されます。指定した保存先に、同名のファイルがあるときは、その旨を知らせるメッセージが表示されます。
| 7. | エクスポート終了のダイアログが表示されるので、いずれかのボタンをクリックします。 |
書き出し（エクスポート）が完了します。
書き出されたファイルをメモ帳などで開くと、CSV形式（「，（カンマ）」区切り）のテキストであることが確認できます。
メモ：一部の文字は「?」に変わる
この機能で書き出されるテキストは、Windowsでもっとも利用されている「Shift-JIS」と呼ばれる文字コードを使用しています。そのため、科目名にShift-JISには対応していない文字が使われていたときは、「?」に置き換えて書き出されます。
書き出されるファイルの内容は、次の通りです。
| ・ | 1行目は、帳簿の自分方科目名と集計期間、税抜/税込の区分を示します。 |
| ・ | 2行目は、各項目の見出しを示します。 |
| ・ | 3行目からは、仕訳のデータが1件ずつ書き出されます。 |
| ・ | 1科目につき1行で書き出され、各項目は「，（カンマ）」で区切られます。 |
| ・ | 1つの項目は、「"（ダブルクォーテーション）」で囲まれます。値が空白のときは、「""」で書き出されます。 |