[試算表(年間推移)]ウィンドウで集計した結果を書き出します。
手順
1. | ナビゲーションバーの分類[メニュー]から、[集計]→[試算表]→[年間推移]をクリックします。 |
2. | ファイルとして書き出したいタブと[期間]を選択します。 |
メモ:表示内容が書き出される
この機能で書き出される内容は、手順を開始するときにウィンドウに表示されている内容になります。事前に書き出したい内容を表示しておくようにします。
3. | コマンドバーにある印刷ボタンの▼をクリックし、[エクスポート]ボタンをクリックします。 |
4. | エクスポートダイアログが表示されるので、[補助科目を出力する]にチェックを付けます。 |
補助科目が登録されていないときは、[補助科目を出力する]は表示されません。
5. | 必要に応じて[変更]ボタンをクリックし、書き出し先フォルダとファイル名を指定します。 |
6. | [OK]ボタンをクリックします。 |
指定した場所にファイルが書き出されます。指定した保存先に、同名のファイルがあるときは、その旨を知らせるメッセージが表示されます。
7. | エクスポートの終了ダイアログが表示されるので、いずれかのボタンをクリックします。 |
書き出し(エクスポート)が完了します。
書き出されたファイルをメモ帳などで開くと、CSV形式(「,(カンマ)」区切り)のテキストであることが確認できます。
メモ:一部の文字は「?」に変わる
この機能で書き出されるテキストは、Windowsでもっとも利用されている「Shift-JIS」と呼ばれる文字コードを使用しています。そのため、科目名にShift-JISには対応していない文字が使われていたときは、「?」に置き換えて書き出されます。
3行目以降書き出されるファイルの内容は、次の通りです。
●3行目以降に書き出される1行を構成する項目([試算表(年間推移)]ウィンドウ)
項目名 |
概要 |
出力帳票 |
科目分類や勘定科目が属する「貸借対照表」「損益計算書」「製造原価報告書」「生産原価報告書」のいずれか。 |
勘定科目 |
集計の対象となる勘定科目、または科目区分の名称を示します。 |
補助科目 |
集計の対象となる補助科目の名称を示します。エクスポートダイアログの[補助科目を出力する]にチェックを付けたときのみ書き出されます。 |
上半期の各月 |
上半期(期首月~6ヶ月目)となる、それぞれの月のみの合計金額を示します。コマンドバーの[貸借積上]/[損益積上]にチェックを付けているときは、積上集計の結果が書き出されます。 |
上半期残高 上半期合計 |
上半期の合計金額を示します。上記の「上半期の各月」同様、積上集計の設定により、書き出される金額・項目名が変わります。 |
下半期の各月 |
下半期(期首月の7ヶ月目~12ヶ月目)となる、それぞれの月のみの合計金額を示します。上記の「上半期の各月」同様、積上集計の設定により、書き出される金額・項目名が変わります。 |
下半期残高 下半期合計 |
下半期の合計金額を示します。上記の「上半期の各月」同様、積上集計の設定により、書き出される金額・項目名が変わります。 |
決算仕訳金額 |
決算仕訳(詳細)のみで集計された金額を示します。 |
ダイアログの項目の指定内容により、書き出されるテキストの項目の並びが変わることはありません。