[試算表(日次・期間)]ウィンドウで集計した結果を書き出します。
手順
1. | ナビゲーションバーの分類[メニュー]から、[集計]→[試算表]→[日次・期間]をクリックします。 |
2. | [試算表(日次・期間)]ウィンドウで、ファイルとして書き出したい条件で集計します。 |
メモ:表示内容が書き出される
この機能で書き出される内容は、手順を開始するときにウィンドウに表示されている内容になります。事前に書き出したい内容を表示しておくようにします。
3. | コマンドバーにある印刷ボタンの▼をクリックし、[エクスポート]ボタンをクリックします。 |
4. | エクスポートダイアログが表示されるので、[補助科目を出力する]にチェックを付けます。 |
補助科目が登録されていないときは、[補助科目を出力する]は表示されません。
5. | 必要に応じて[変更]ボタンをクリックし、書き出し先フォルダとファイル名を指定します。 |
6. | [OK]ボタンをクリックします。 |
指定した場所にファイルが書き出されます。指定した保存先に、同名のファイルがあるときは、その旨を知らせるメッセージが表示されます。
7. | エクスポートの終了ダイアログが表示されるので、いずれかのボタンをクリックします。 |
書き出し(エクスポート)が完了します。
書き出されたファイルをメモ帳などで開くと、CSV形式(「,(カンマ)」区切り)のテキストであることが確認できます。
メモ:一部の文字は「?」に変わる
この機能で書き出されるテキストは、Windowsでもっとも利用されている「Shift-JIS」と呼ばれる文字コードを使用しています。そのため、科目名にShift-JISには対応していない文字が使われていたときは、「?」に置き換えて書き出されます。
書き出されるファイルの内容は、次の通りです。
・ | 1行目は、試算表の名称と集計期間、税抜/税込の区分、表示単位を示します。 |
・ | 2行目は、各項目の見出しを示します。 |
・ | 3行目からは、科目ごとの集計金額が1件ずつ書き出されます(書き出される項目は、下記の表([試算表(日次・期間)]ウィンドウ~3行目以降に書き出される、1行を構成する項目)の並び順どおり、左から右へと並びます)。 |
・ | 1科目につき1行で書き出され、各項目は「,(カンマ)」で区切られます。 |
・ | 1つの項目は、「"(ダブルクォーテーション)」で囲まれます。値が空白のときは、「""」で書き出されます。 |
●[試算表(日次・期間)]ウィンドウ~3行目以降に書き出される、1行を構成する項目
項目名 |
概要 |
出力帳票 |
科目が属する財務諸表の名称を示します。 |
勘定科目 |
勘定科目、または科目区分の名称を示します。 |
補助科目 |
補助科目の名称を示します。 |
前日繰越 |
指定した期間前日までの繰越金額を示します。 |
当日借方(期間借方) |
指定した期間内の借方金額の合計金額を示します。 |
当日貸方(期間貸方) |
指定した期間内の貸方金額の合計金額を示します。 |
残高 |
指定した期間内の最終金額を示します。 |